Fonctionnalités

Le produit Frais et Notes version Individuelle et de Secrétariat, possède les fonctionnalités suivantes :

Automatismes et paramétrages:

• Gestion : saisie individuelle ou saisie pour compte d’ utilisateurs simples ou multiples
• Types de frais : Gestion de tous types ou nature de frais.
• Remboursements Kilométriques :
  Au Choix :
  • Taux kilométriques simples, et/ou avec limites ou bascule(s) Kilométrique(s)
  • Utilisation directe du Barèmes Annuel de l’ Administration par puissance fiscale
  • Gestion séparée des remboursements km, en fonction des changements de barèmes et/ou en fonction de véhicules différents utilisés
• Conversion des devises et interface de mise à jour des taux
• Insertions automatiques dans le formulaire :
  Lieux, Noms, Missions, Pays, Frais spéciaux, Invités et Gestion en tables locales
• Historique des Notes
• Totalisation et Synthèse des frais :
  Limitation paramétrable
  Totalisation des frais par Nature,
  Totalisation par Indication Analytique : Dossier, Mission, Site, Règlement (ex : dépenses par carte Affaires ) etc.
• Extractions et Exports .xls ou .txt de toute requête portant sur n’importe quelles données présente dans les formulaires des Notes de frais.
• Archivage et rappel des configuration de requêtes ou des filtrages antérieurs
• Editions automatiques
  papier ou Archive électronique:
  • Etat des Justificatifs
  • Synthèse des Frais par Nature
  • Synthèse des Frais par Indication Analytique:Dossier, Mission, Site, cartes, etc.
    
• Gestion des Contacts, des Trajets et de l’ Activité
  Exportation des données Contacts et lieux à partir ou vers d’ autres applications (tableur ou autre)
  Interface de lancement de calcul d’ Itinéraires
• Filtrage et Exportation de listes de données :
  Visites, Noms des Contacts, Activités déployées, Invitations, noms des Invités, etc.