gestion des notes de frais, récupération TVA, paiement frais professionnels

Webfrais comprend de nombreuses fonctionnalités pour une gestion
optimale de vos notes de frais

mise en conformité des dépenses avec la politique voyages
saisie assistée des notes de frais et des rapports d'activité
visas et validations en ligne , par l'encadrement
gestion des rejets et des reprises éventuelles
virements sécurisés sous protocoles bancaires
interfaces avec les services financiers, comptables,RH,…
gestion " propriétaire " de la trésorerie
suivi en ligne par l'intéressé de ses remboursements
historiques individuels et archivage en ligne
édition d'états récapitulatifs des justificatifs
réaffectation et refacturation à tiers
gestion tous types de remboursements, limitations, forfaits, km...
récupération de TVA
gestion des avances et des rendus , par devise
export des données pour la gestion administrative, fiscale, comptable
analyse multidimensionnelle et tableaux de bord
états pré-paramétrés et paramétrables
préparation des états déclaratifs annuels
calculs et archivage des dépassements fiscaux ou sociaux
intégration des coûts de parcs de véhicules d'entreprises
messagerie intégrée à l'usage des bénéficiaires

Webfrais vous assure une sécurité totale

les données sensibles ne circulent pas sur le web
mot de passe et login d'accès
cryptage des données circulantes et résidentes
séparation physique des données bancaires
virements sécurisés sous protocoles normes A.F.B

ELEMENTS de la solution collective:

Un Outil de Saisie : WEBFRAIS CLIENT.  Aperçu

Ce logiciel est spécialement conçu pour cette tâche.
il communique avec le système central, en réseau ou/et via Internet
Les notes saisies par les utilisateurs se transmettent automatiquement aux hiérarchies validantes, puis sont automatiquement vérifiées, agrégées, et transformées en fichiers comptables, enfin exportées dans votre progiciel de gestion.

Un outil de Validation : WEBFRAIS VALIDANT.  Aperçu

Ce logiciel permet la signature hiérarchique, y compris à distance, ainsi que la saisie

Un outil d’ Administration : WEB ADMIN.  Aperçu

Ce logiciel permet de gérer les paramètres, d’ éditer les synthèses et d’exporter les résultats comptables

Enfin un noyau central : Une Base , un moteur, un serveur